¿Cómo plasmar todas las necesidades de un cliente de cara a una nueva campaña? ¿Trabajas en un entorno creativo y no sabes cómo asegurarte de que comprendes el problema de un cliente y que puedes proporcionarle una estrategia adecuada para resolverlo? Si quieres tener una hoja de ruta, en la primera toma de contacto con el cliente debes crear un informe, con esta plantilla de briefing creativo podrás identificar cuáles son los puntos más relevantes en estos casos y dar los primeros pasos en el proyecto.
¿Qué es un Brief Creativo?
Trabajar en un proyecto creativo implica diferentes perfiles profesionales de una o varias empresas que crean un mismo equipo. A la hora de abordar un proyecto en equipo es básico crear un documento denominado briefing que optimiza la manera de trabajar, incrementa la productividad y reúne la información más relevante del proyecto con todas las necesidades del cliente. Tanto diseñadores como clientes se apoyan en este tipo de documentos para plasmar sus primeras interacciones al comenzar a desarrollar un equipo y un proyecto empresarial.
Disponer de este documento a lo largo de un proyecto permite a las diferentes partes interesadas conocer los objetivos y los logros en todo momento. Los briefs creativos mantienen al equipo en el buen camino, les permite estar informados constantemente, tener un mismo enfoque del proyecto y evitar que se adelanten a los acontecimientos.
Claves para elaborar un briefing creativo
No existen fórmulas secretas, puedes desarrollar un briefing de múltiples maneras, sin embargo, tener un documento de correcto de base puede ayudarte a adaptar la información en función del proyecto, sector o cliente. Partiendo un buen índice podrás plasmar la información de forma breve, añadir el logotipo del cliente y personalizarlo con pocos cambios.
Usar una plantilla de briefing creativo puede ser puede ser la clave para optimizar las tareas de los empleados y resolver todo tipo de problemas antes de que surjan. ¡Asegúrate que todo el equipo vaya en la misma dirección! Si trabajas en colaboración con freelancers o simplemente quieres que todo el equipo vaya en la misma dirección no dudes en descargarte esta plantilla de briefing creativo gratuita y así no tendrás que comenzar el documento desde cero para que la gestión del proyecto sea todo un éxito. Sólo tendrás que limitarte a rellenar con la información necesaria cada una de las secciones y los apartados y personalizarla para cada uno de tus clientes. Sencillo ¿verdad?
Antes de descargarte la plantilla de briefing creativo recuerda tener clara la estructura y que es un documento abierto, flexible y breve. Si quieres ir un paso más allá, apuesta por un gestor de tareas y proyectos como el de Sesame, que te ayudará a supervisar, conocer la evolución del proyecto y saber el tiempo que se invierte en realizar cada tarea.
Secciones principales del brief creativo
Esta hoja de ruta sirve de referencia para que todos los miembros abogen por una buena gestión del proyecto. Esta sección identifica el proyecto, el cliente y la fecha para una referencia rápida y fácil y responde a una serie de cuestiones básicas:
¿De qué se trata el proyecto?
¿Cuál es tu propósito con el proyecto?
¿Qué KPI o indicadores clave de rendimiento son esenciales en el proyecto?
¿Cuál es la demografía primaria y secundaria?
¿Cuáles son los adjuntos que pueden ayudar a comprender esta hoja de ruta? Especifique los detalles que deseas para aquellas personas que contratas para la tarea lo entiendan a la primera (imágenes, videos, texto, etc.).
¿Cuáles son los recursos necesarios para el proyecto? Como: guías de estilo de marca, paletas de colores, fuentes, creatividades, etc.
¿Cuáles son las estrategias a implementar?
¿Cuáles son los objetivos? ¿Cuál es el timing de trabajo?
¿Cuáles es el presupuesto de cada una una de las fases del proyecto?
Antes de comenzar a redactar un briefing es importante que tengas dos cuestiones en mente: incluye información relevante y exhaustiva sobre todos los aspectos del proyecto y evita crear hojas de cálculo integrales, explicaciones detalladas e investigaciones relacionadas con los comentarios.
Información general
Resumen/Alcance del proyecto
Objetivos
Público Objetivo
Insigths
Value proposition
Estilo y tono
Fecha de entrega
Recursos
Cronología
Presupuesto
Comentarios
Documentos adjuntos
Si quieres empezar desde ya a organizar tus proyectos y a tu coordinar correctamente a tu equipo descargar la plantilla del brief creativo para editarlo y completarlo y tener una hoja de ruta.
Formato PPT editable: solo complete los espacios en blanco y estará listo.
Reutilizable: guarde esta plantilla en blanco para futuros proyectos.
Diseño intuitivo: limpio, simple y profesional.
Personalizable: agregue su logotipo en la parte superior de la página
No se requiere correo electrónico, registro o cualquier otro paso adicional.