La cuantificación objetiva del número de horas y profesionales dedicados a cada uno de los proyectos en los que trabaja una empresa, permite a las organizaciones llevar a cabo la imprescindible tarea de analizar parámetros como la optimización de recursos o su rentabilidad.
Para ello, el software de gestión de proyectos online de Sesame, nos ofrece una útil funcionalidad con la que de manera sencilla podremos obtener informes de la rentabilidad de los proyectos en los que estamos trabajando.
A continuación te explicamos lo sencillo que es obtener estos informes con este programa de planificación de proyectos.
Cómo crear proyectos con Sesame
Accede a la pestaña «Tareas» del menú vertical izquierdo en el panel del administrador. Una vez aquí, habiendo seleccionando la pestaña «Proyectos» del menú horizontal superior, podrás comenzar a añadir tus proyectos simplemente haciendo click en el botón «Añadir proyectos» y cumplimentando los campos: nombre, color del proyecto y cliente al que pertenece.
Tras esto podrás seguir añadiendo información relativa al proyecto, simplemente haciendo click sobre el nombre del proyecto que quieras modificar, en el listado de todos tus proyectos.
La información extra que puedes añadir y consultar en la pestaña «Información» es la siguiente:
- Descripción del proyecto y director del proyecto (desplegable de empleados)
- Fecha de inicio y fin del proyecto
- Avance del proyecto y horas teóricas de duración del proyecto
- Presupuesto establecido para su realización y costes fijos
- Estado del proyecto
Y en las pestañas «Miembros» y «Tareas» podrás:
- Añadir nuevos empleados al equipo del proyecto y asignarles un coste por hora determinado a cada uno, así como el número de horas que van a dedicar al proyecto.
- Consultar el listado de todas las tareas que están realizando todos los empleados y anotar comentarios a éstas.
Cómo obtener informes de rentabilidad de proyectos con Sesame
Para obtener los informes de rentabilidad, en el menú vertical izquierdo del panel de administrador deberás acceder a la pestaña «Informes». Una vez aquí tendrás que seleccionar la opción «Informes de Rentabilidad».
Tras esto, accederás a una pantalla donde podrás visualizar de manera global todos los proyectos en los que estáis trabajando junto con información de interés sobre cada uno de ellos. Este útil dashboard general, te proporciona valiosa información de un simple vistazo sobre la evolución de cada proyecto cómo:
- Nombre del proyecto, director y cliente
- Estado del proyecto y horas computadas
- Presupuesto inicial, costes fijos, costes ya computados y saldo económico actual
Para obtener los informes, podrás filtrar la información del dashboard mediante los desplegables del menú horizontal superior relativos al estado del proyecto (activo, inactivo, descanso…), a su director o al periodo de tiempo que interese.
Mediante esta funcionalidad también podemos descargar el informe en formato PDF, EXCEL o CSV.
En definitiva el gestor de proyectos de la suit de RRHH de Sesame, te permitire realizar una planificación de proyectos basada en datos cuantitativos apoyada en sus infomes de rentabilidad, con los que tomar decisiones objetivas sobre las posibles acciones a tomar para optimizar tus recursos.
