Las 6 herramientas para el teletrabajo

Desde que las nuevas tecnologías y el acceso a Internet evolucionaron, la distancia física ha dejado de ser un problema para poder trabajar. El control horario, la organización de tareas, o cómo mantener el buen ambiente entre los equipos son algunos de los interrogantes que asaltan a los directivos cuando se habla de organización.

Sabiendo que, pese a todo, el teletrabajo es el futuro, existe una explosión creativa de startups quiere dar solución a estos problemas que supone tener empleados y equipos trabajando en remoto. Y es que el teletrabajo ha supuesto una revolución para las empresas, que pueden contar con un gran equipo desplegado en cualquier lugar del mundo, sin pensar en problemas de espacio en la oficina.

Pero, ¿cuál es la duda que asalta con el  teletrabajo? Cuando se apuesta por el trabajo remoto, la comunicación es fundamental si partimos de que nuestro equipo no se encuentra en el mismo sitio. El boca a boca en la oficina es la manera más fácil de comunicarte con tu compañero, pedirle algo o reunirte, pero cuando teletrabajas hay que reinventarse y reinventar la comunicación. Pero ya sabe, a grandes males, grandes remedios, por ello aquí podéis ver una selección de las mejores herramientas para teletrabajar:

  Trello: La herramienta para organizar

La revolución de la gestión de proyectos. Con esta aplicación puedes crear tarjetas para organizar las tareas y ordenarlas en listas: con el clásico «To do», «Doing», «Done» puedes desplazar las tarjetas según el proceso, así como asignar responsables y fechas de entrega o crear checklists… Cada usuario recibe notificaciones, tanto de las cards asignadas como de los movimientos de estas. Una de las facilidades de Trello se basa en poder crear un dashboard personalizado, organizado completamente a tu gusto.

Slack: La herramienta para comunicarse

Slack es la comunicación interna de la empresa hecha aplicación y es que aunque no estés presencial en la oficina, es importante conocer al equipo con quien trabajas. Esta herramienta integra correo electrónico, mensajería instantánea y otras aplicaciones como Skype, para que sea un punto de encuentro entre los trabajadores que pueden organizarse mediante grupos en los distintos apartados.

Sesame: La herramienta del control de tiempo

Cuando tu equipo trabaja en remoto, necesitas tener cierto control de horario para saber cuánto le dedican a su jornada. Sesame es la herramienta destinada a recabar esa información. Con un sistema de geolocalización, el trabajador puede realizar fichajes desde su propio móvil esté donde esté y así contabilizar su tiempo. El responsable de RR.HH, solo tiene que acceder al panel de control y allí podrá ver todas las jornadas de sus empleados mediante un innovador sistema de métricas que se actualiza al instante.

Además, permite saber quién está o no disponible en cada momento y qué tarea están realizando. Así se ahorran tiempos y mensajes ya que puede consultarse el estado de cada miembro el equipo de un vistazo.

 Quip: La herramienta para el teletrabajo en linea

De la mano de un ex ejecutivo de Facebook, nace este editor de textos que permite crear, editar y compartir documentos en línea. Pero, ¿dónde está la novedad? El factor novedoso se encuentra en que esta herramienta incorpora un chat dentro del panel, dónde hablar con el equipo encargado del documento, dando opción también, a comentar sobre una parte determinada del texto. Además con esta aplicación se pueden editar los textos desde ordenador, tablet o móvil al adaptarse a cualquier dispositivo.

Loomio: La herramienta para tomar decisiones

 ¿Qué pasa cuando hay que tomar decisiones en grupo y teletrabajas? Se puede dar el caso de que cada trabajador sea de un país diferentes o que los horarios no coincidan. Para ello Loomio creó esta aplicación cuyo funcionamiento es sencillo: Se invitan a los usuarios y se crea una discusión en dónde cada persona puede aportar sus ideas y planes de acción. También, se da la opción de aceptar, rechazar, abstenerse o bloquear lo que al final muestra la opinión del grupo y así llegar a una decisión colectiva es más sencillo.

 Tinypulse: La herramienta del clima laboral

Un trabajador contento es un trabajador más productivo. Pero, ¿como sé si es feliz o no?  Para ello nació Tinypulse, que mediante un sistema de encuestas aleatorias semanales, recoge información sobre el estado de ánimo de los empleados, lo que necesitan y su satisfacción. Sin duda un medio de establecer conversación entre empleados y directiva para mejorar la comunicación interna.