«El software de control de presencia Sesame nos ha facilitado el trabajo, en lo que a control horario y personal se refiere.»

Hoy hablamos con el equipo de Sigma Biotech, los cuales utilizan Sesame principalmente para gestionar tareas y proyectos, además de las vacaciones. En esta interesante entrevista nos cuentan su experiencia con la herramienta.

1. En primer lugar nos gustaría conocer a qué se dedica su empresa. Es decir, necesidades que cubre, productos y servicios ofrecidos. 

Sigma Biotech es una empresa granadina, que ofrece una amplia gama de servicios enfocados al diseño y desarrollo de productos agroalimentarios y cosméticos innovadores, tales como nuevos lanzamientos, investigación de procesos y búsqueda de tecnologías innovadoras que puedan incrementar la calidad productiva de nuestros clientes, así como mejorar la competitividad y seguridad alimentaria mediante soluciones específicas, tanto en el campo de la agroalimentación como en cosmética.

Nuestra compañía está formada por un equipo multidisciplinar con más de 30 años de experiencia dedicados al sector, lo que nos permite satisfacer las demandas de I+D+i solicitadas por las empresas que requieren nuestros servicios, para quienes analizamos sus potencialidades con el fin de desarrollar y ejecutar un plan estratégico adecuado a sus necesidades.

Nos encargamos de diseñar y reformular el producto a escala laboratorio, utilizando las más avanzadas tecnologías hasta conseguir las características deseadas, contando en todo momento con la opinión y deseos de nuestros clientes, trabajando con ellos mano a mano durante el trascurso del proyecto en cuestión, todo ello bajo un estricto protocolo de confidencialidad.

En definitiva, podemos decir que actuamos como un departamento de I+D+i para nuestros clientes, siendo especialistas en mejorar aquello que ya existe y obteniendo productos diferentes para nuevos nichos de mercado, de una manera científica, innovadora y rentable. Todo ello, bajo un estricto protocolo de confidencialidad.

2. ¿Cuál fue el motivo que os llevó a implantar un software de control horario?

En Sigma Biotech desarrollamos numerosos proyectos de I+D+i para diferentes compañías del sector agroalimentario de manera simultánea, por lo que nos resultaba bastante complicado contabilizar las horas dedicadas a cada uno de los proyectos y necesitábamos una herramienta eficaz que hiciera esta tarea, además de que incluyera un sistema de fichaje para el personal.

Comenzamos a ofrecer a nuestros clientes la posibilidad de contratar bonos por horas, adaptándonos así a las necesidades de cada uno de ellos, (ya sea para Vigilancias Tecnológicas, consultas sobre implantación industrial, packaging…), lo que nos obligaba a tener un control exhaustivo de todas esas horas dedicadas.

Todo ello, nos llevó a tomar la decisión de implantar un software que nos indicara de manera sencilla, cómoda, rápida y veraz, el tiempo designado a cada uno de los proyectos llevados a cabo.

3. Antes de empezar a utilizar Sesame, ¿controlabais de alguna manera la jornada laboral de los empleados? ¿Cómo lo hacíais?

Previamente a la contratación de Sesame, realizábamos un control horario más ‘casero’ y manual, ya que disponíamos de unas fichas excel creadas por Sigma Biotech, donde anotábamos las horas dedicadas a cada proyecto. Posteriormente, tras la finalización del mes en curso, realizábamos el cómputo oportuno, conociendo de este modo las horas trabajadas en cada uno de nuestros proyectos.

En relación a la jornada laboral, hacíamos hincapié en las horas de entrada y salida al puesto de trabajo, pero sin sistemas profesionales. Así, en el momento de comenzar con esa fase de profesionalización de nuestra empresa, un software como Sesame resultaba esencial para ser lo más operativos y eficientes posible. De ahí, nuestra decisión de contar con uno en el que no tuvimos buena experiencia ya que a pesar de que el sistema era sencillo, no aportaba verazmente los datos que necesitábamos, incurriendo incluso en varios errores, motivo por el que apostamos por abandonarlo y comenzar con Sesame.

Sesame nos aporta casi todo lo que buscábamos y necesitábamos.

4. Después de implantar Sesame en vuestras instalaciones, ¿cuáles son las funciones que más utilizáis? ¿Qué destacaríais de Sesame? Y por qué no, ¿qué mejoraríais?

En nuestro caso, la función que más utilizamos es la de ‘Gestión de Tareas’, concretamente el apartado de ‘Consultas’, pues ahí donde podemos conocer las horas exactas dedicadas por cada uno de nuestros técnicos. 

Sin duda, nuestros técnicos utilizan mucho la imputación de tareas por proyectos y cómo no, el apartado de solicitud de vacaciones.

Bajo nuestro punto de vista, se trata de un programa bastante completo, y que no necesitaría ninguna mejora actualmente, pues cumple a la perfección con nuestras necesidades y expectativas. Además, consideramos que se trata de un software bastante intuitivo, fácil de usar y de una gran precisión.

5. ¿Habéis notado cambios tras utilizar Sesame en la empresa? 

El software de control de presencia Sesame nos ha facilitado el trabajo, en lo que a control horario y personal se refiere, pues gracias a éste, cualquier miembro de nuestro equipo puede conocer en todo momento, quién se encuentra en la oficina trabajando, o por el contrario se encuentra fuera de ésta (lo cual resulta bastante útil para empresas que disponen de distintas delegaciones o lugar de trabajo), incluso se puede conocer quién se encuentra de vacaciones, así como cuándo se incorpora, información que se puede facilitar a nuestros clientes, en el caso de ser necesario.

Otra de las ventajas que podemos destacar del uso de dicho programa, es la profesionalización de nuestros servicios, especialmente a aquellos clientes que contratan nuestros bonos horarios, pues gracias a Sesame podemos mostrarle el tiempo exacto dedicado a su proyecto en concreto, pudiendo comprobar incluso a qué se ha destinado el tiempo invertido, gracias a la existencia de etiquetas.

Si aún controlas manualmente la jornada de los empleados como hacía Sigma Biotech, no dudes en hacer la prueba gratuita de 15 días de Sesame y descubrir si este software de control de presencia se adapta a tus necesidades.