Gestión de proyectos

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PREGUNTAS FRECUENTES

1 - ¿Los proyectos pueden tener distintos clientes?

No, cada proyecto pertenece a un cliente concreto. La lógica sería la siguiente: Un cliente tiene un proyecto, el cual, a su vez, puede tener una serie de etiquetas que nos ayuden a diferenciar las actividades.

2 - ¿Cómo le cambio el nombre a Proyectos y Tareas?

No todas las empresas funcionan por clientes, proyectos y tareas, pero sí tiene utilidad un sistema como el nuestro, por eso se le puede cambiar el nombre del “contenedor” de clientes, proyectos y etiquetas por el deseado. Para hacerlo, ve a configuración de la empresa > pestaña “Gestión de proyectos” > Editar “Concepto de los tres bloques principales”. No olvides que para la correcta edición se debe fijar el singular y el plural de la palabra en cuestión separada por una “/”, tal que: Cliente/Clientes.

3 - ¿Puedo filtrar las consultas por palabras clave escritas en el campo libre?

Por supuesto. Podrás filtrar las consultas tanto por etiqueta, proyecto, cliente, empleado y también por las palabras concretas utilizadas en el campo libre de la tarea, para que todo sea registrado y consultado con la máxima flexibilidad.

4- Registrar proyectos a posteriori

Desde el panel vamos “Mis tareas” y debajo del botón verde de “¡Empezar!” hacemos click donde pone “añadir a mano”. Se nos abre una página nueva donde podemos rellenar los siguientes campos:

 

Comentario: aquí podemos escribir a mano cualquier cosa lo que nos interese relacionada con el proyecto que vamos a hacer.

Proyecto: seleccionamos el proyecto elegido

Etiqueta: elegimos la etiqueta que, será la tarea que vamos a realizar relacionada con el proyecto elegido.

Tiempo total: pondremos el tiempo que hemos dedicado a esa tarea, en horas y minutos.

Hora de comienzo aproximada: pondremos la hora a la que comenzamos a realizar la tarea.

 

Una vez hemos terminado de rellenar estos campos, le damos al botón de “enviar” y la tarea quedará registrada.

 

Podemos hacer esto mismo de la app de Sesame Mobile, en el menú “mis tareas” añadir a mano, nos aparecerán los mismos campos. Una vez los hayamos rellenado todos le damos a guardar y la tarea quedará registrada.