empleados que se olvidan de fichar

Agosto es un mes de descanso… o eso dicen. En Sesame seguimos en plena revolución y estamos poniendo la casa patas arriba así que para nosotros agosto está siendo un mes de mejoras en muchos sentidos.

Tras el botón de pausa y el nuevo rol de Amin EMPRESA en Sesame, ahora anunciamos las Notificaciones de fichajes impares.

Una vez más, una nueva mejora que nace de las necesidades de los propios usuarios de la herramienta. Ante un problema real que se plantea, ofrecemos y desarrollamos una solución a medida, esta vez para los más olvidadizos porque… ¿a quién no se le ha pasado fichar alguna vez?

Problema: Empleados que olvidan realizar su fichaje en el trabajo

¿Qué pasa cuándo un empleado se olvida de fichar a la entrada o a la salida del trabajo? Pues que deberíamos modificarlo cuanto antes para que conste en el registro de su jornada las horas de trabajo realizadas ante una Inspección de trabajo, como comentan en el blog de Superrhheroes.

Esta incidencia debería ser algo ágil de solucionar para ambas partes, tanto empleado como empleador o equipo de recursos humanos. Una vez más, el registro digital de la jornada tiene como ventaja que el registro de estas incidencias puede quedar plasmado como histórico ante una Inspección de Trabajo.

Por el contrario, si ocurre una incidencia en el registro de las horas laborales y este registro se hace de manera tradicional, es decir, en papel y boli por ejemplo, es el propio empleado quien debe percatarse y solicitar una modificación quedando toda la responsabilidad en su mano.Este trámite implica varias acciones que conllevan tiempo, como ir a hablar con la persona responsable de modificar el registro, quizá un mail para solicitarlo por escrito y otras más dependiendo o  establecido con la empresa.

Uno de los objetivos de Sesame es reducir las posibles fricciones entre empleado y empleados o equipo de recursos humanos.

Solución: Nueva mejora en Sesame para evitar olvidos en el fichaje

Hasta ahora en Sesame teníamos la opción de notificar a los empleados la finalización de la jornada 15 minutos antes. Es decir, 15 minutos antes de completar la jornada, un empleado puede recibir una notificación en forma de mensaje para que sea consciente de la finalización de su tiempo de jornada a través de la app o del panel.

alertas cuando empleado olvida fichar en el trabajo

Ahora, la nueva funcionalidad de alertas en fichajes impares completa a esta notificación previa.

Una nueva mejora que permitirá evitar y corregir errores en el registro de la jornada de los empleados.

¿Cómo funciona el detector de incidencias?

Una vez se ha establecido el fin de la jornada en la configuración de horarios en el panel de Sesame, podemos seleccionar una opción que active una alerta en caso de que las aperturas y cierres de las jornadas sean impares.

sistema de incidencias en cierre fichaje control horario

Es decir, en Sesame tenemos la opción de configurar las horas establecidas de jornada de cada trabajador de forma independiente.

Para activar esta alerta, debemos tener en cuenta que no sea jornada nocturna ya que, a partir de las 12 de la noche, Sesame realiza un escáner de los fichajes y aquel que no sea par (entrada y salida) lo detecta como incidencia. 

Una vez salta la alerta, Sesame notifica tanto al administrador de la cuenta como al usuario para que corrijan el error lo antes posible y esta incidencia queda reflejada en el sistema.