Pausas activas en el trabajo: ¿qué ley las regula en Colombia?

6 de septiembre, 2023

Las pausas activas en el trabajo se entienden como sesiones continuas de mínimo 10 minutos y se componen de actividades físicas para el fortalecimiento muscular y reducir los riesgos o enfermedades laborales que puede traer el sobreesfuerzo en el desempeño en el trabajo.

En Colombia, la jornada laboral ordinaria es de máximo 8 horas diarias. Por eso, es importante conocer sobre los tiempos de descansos que les pertenecen, por derecho, a los trabajadores.

¿Qué son las pausas activas en el trabajo?

Las pausas activas en el trabajo son breves interrupciones programadas durante la jornada laboral para realizar ejercicios físicos y estiramientos que ayudan a aliviar la tensión muscular, mejorar la circulación sanguínea y reducir la fatiga física y mental.

Estas pausas se realizan en el lugar de trabajo y suelen durar de 5 a 10 minutos. El propósito principal de las pausas activas es promover la salud y el bienestar de los empleados, así como mejorar su productividad y concentración.

Las pausas activas pueden incluir una serie de ejercicios simples, como:

• Estiramientos de cuello y hombros.
• Rotación de muñecas y tobillos.
• Movimientos de flexión y extensión de piernas.
• Respiración profunda.

También pueden involucrar ejercicios de relajación o técnicas de respiración para reducir el estrés y la tensión acumulados durante el día de trabajo.

¿Cuánto tiempo de descanso corresponde por 8 horas de trabajo?

De acuerdo con el artículo 167 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), la jornada laboral debe dividirse en dos jornadas por un intermedio de descanso (por lo general de una hora) que se adapte a las necesidades y a la naturaleza de las labores del empleado.

Este descanso no se computa dentro de lo que se considera las 8 horas laborales, por lo tanto, esta hora no se remunera. Lo usual es que, este tiempo de descanso, corresponda a la hora de almuerzo, sin embargo, para jornadas de medio tiempo no se debe aplicar la división de la jornada en dos horas.

Aunque en el CST no se estipula las pausas activas en el trabajo, es importante que conozcas que el Artículo 108 indica que, se debe mencionar en el reglamento de trabajo los días y horas de descanso convencionales o adicionales.

Además, de acuerdo con el artículo 348 del mismo Código, el empleador está en la obligación de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. De esta manera, adopta las prácticas de seguridad indispensables para la protección de su salud y su vida.

Ley de las pausas activas en el trabajo

Por lo anterior, las pausas activas están sujetas a las disposiciones del el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Específicamente a lo que indica el parágrafo del Artículo 5 de la Ley 1355 de 2009 del Ministerio de Salud y Protección social:

«Todas las empresas del país deben promover espacios para la realización de pausas activas durante la jornada laboral y para ello se debe apoyar de su administradora de riesgo laboral (ARL).»

Ley 1355 de 2009

Las pausas activas tienen como objetivo aliviar la tensión muscular, corregir malas posturas y el sedentarismo que viene con la realización de la labor.

Desde el Ministerio de Trabajo, se menciona que deben ser pausas de, mínimo 10 minutos y máximo de 15 minutos. Además, se especifica que estos periodos sí hacen parte del cálculo de las horas laboradas.

La verdad es que muy pocos empleadores no las computan, aun así todo debe quedar establecido con claridad en el contrato.

Función de las ARL

Las ARL tiene como objetivo hacer un cerco epidemiológico laboral, para identificar los riesgos laborales que tienen los equipos que laboran en tu organización.

Además, a pedido del empleador, capacita a los profesionales que hayan sido encargados por el jefe para realizar las pausas activas, serán ellos quienes, con esta formación, velarán por el bienestar y salud de los demás compañeros de la empresa.

Junto con la ARL y la aprobación de los directivos de la empresa, se crea un programa de pausas activas ajustado a las necesidades y las funcionalidades de los trabajadores. 

Ellos, identifican el lugar más idóneo para realizar estas actividades, a veces es en los mismo sitios de trabajo o en áreas comunes como la cafetería.

Ventajas de hacer pausas activas en el trabajo

Hacer pausas activas en el trabajo es de suma importancia por varias razones, ya que contribuyen significativamente al bienestar físico y mental de los empleados, así como al rendimiento laboral.

Aquí tienes algunos de las principales ventajas y razones por las que las pausas activas son esenciales en el entorno laboral:

1. Mejora de la salud física: ayudan a prevenir problemas de salud relacionados con la inactividad y la mala postura, como dolores musculares, tensión en el cuello y la espalda, y trastornos musculo esqueléticos.
2. Aumento de la circulación sanguínea: Los ejercicios y estiramientos en las pausas activas promueven una mejor circulación sanguínea, lo que puede reducir la fatiga y aumentar la energía.
3. Reducción del estrés: brindan la oportunidad de liberar tensiones acumuladas, reducir el estrés y mejorar la salud mental. La práctica de técnicas de relajación durante estas pausas puede ser especialmente beneficiosa.
4. Mejora de la concentración y la productividad: tomar breves descansos para realizar actividades físicas ayuda a mantener la mente alerta y a mejorar la concentración en las tareas laborales. Esto puede llevar a una mayor productividad y a una disminución de errores.
5. Prevención de lesiones: pueden prevenir lesiones relacionadas con el trabajo, como el síndrome del túnel carpiano, al aliviar la tensión en las articulaciones y los músculos.
6. Apoyo a la salud a largo plazo: adoptar el hábito de realizar pausas activas puede tener beneficios a largo plazo para la salud, ayudando a prevenir enfermedades crónicas relacionadas con el sedentarismo.
7. Cultura de bienestar: fomentar las pausas activas en el trabajo demuestra el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados, lo que puede mejorar la satisfacción laboral y la retención de talento.

¿Cómo implementar las pausas activas en el trabajo?

La implementación de pausas activas en el trabajo puede ser relativamente sencilla si se sigue un plan adecuado y se promueve la participación de los empleados. Aquí hay algunos pasos para implementar las pausas activas en el entorno laboral:

1. Comunicación interna y concienciación:
   • Informa a los empleados sobre la importancia de las pausas activas y los beneficios que ofrecen para la salud y el rendimiento laboral.
   • Explica cómo se llevarán a cabo las pausas y cuándo se programarán.
2. Programación regular:
   • Establece un horario regular para las pausas activas. Por ejemplo, se pueden realizar al inicio de la jornada laboral, antes o después del almuerzo, o en medio de la mañana y la tarde.
   • Asegúrate de que las pausas activas no interfieran con las tareas críticas o las reuniones importantes.
3. Duración y frecuencia:
   • Las pausas activas suelen durar de 5 a 10 minutos. Esta duración es suficiente para realizar algunos ejercicios de estiramiento y relajación.
   • Programa pausas activas al menos una vez al día, pero preferiblemente más de una vez, para mantener a los empleados activos y energizados.
4. Ejercicios simples:
   • Selecciona ejercicios y estiramientos simples que no requieran equipo adicional ni mucho espacio. Algunos ejemplos incluyen estiramientos de cuello, hombros, brazos y piernas, así como ejercicios de respiración profunda.
   • Puedes proporcionar instrucciones visuales o guiar a los empleados a través de las pausas activas.
5. Espacio designado:
   • Si es posible, asigna un espacio específico en el lugar de trabajo donde los empleados puedan realizar las pausas activas de manera cómoda y sin interrupciones.
6. Inclusión y participación:
   • Anima a todos los empleados a participar en las pausas activas. Puedes crear un ambiente inclusivo en el que todos se sientan cómodos participando.
7. Apoyo de la dirección:
   • Es fundamental contar con el respaldo de la dirección y los supervisores para asegurar que las pausas activas sean una parte aceptada y respetada de la cultura laboral.
8. Evaluación continua:
   • Realiza evaluaciones periódicas para medir los beneficios de las pausas activas en la salud y el bienestar de los empleados, así como en la productividad.

Tipos de pausas activas en el trabajo

Existen varios tipos de pausas activas en el trabajo, y la elección de cuál implementar dependerá de los objetivos y las preferencias de la empresa y los empleados. Aquí tienes algunos tipos comunes de pausas activas en el trabajo:

Estiramiento estático

Estas pausas implican estiramientos lentos y controlados de los músculos principales del cuerpo, como cuello, hombros, espalda, brazos y piernas. Se mantienen las posiciones durante unos segundos para relajar y elongar los músculos.

Además, se pueden incluir estiramientos en la silla. Lo que los hace ideales para lugares de trabajo donde no hay espacio para moverse. Pueden incluir estiramientos de cuello, hombros, brazos y piernas.

Estiramiento dinámico

En lugar de mantener una posición de estiramiento, las pausas de estiramiento dinámico implican movimientos continuos y controlados que ayudan a mejorar la flexibilidad y la movilidad. Ejemplos incluyen movimientos de balanceo de brazos y piernas.

Respiración y relajación

Estas pausas se centran en técnicas de respiración profunda y relajación para reducir el estrés y la tensión. Pueden incluir ejercicios de respiración abdominal y meditación breve.

Por ejemplo, incluir pausas de yoga o tai chi. Son ideales para mejorar la flexibilidad y reducir el estrés.

Actividad física rápida:

Para empleados que tienen más energía, las pausas de actividad física rápida pueden incluir ejercicios cardiovasculares breves, como saltos, sentadillas, o correr en el lugar, para aumentar la frecuencia cardíaca y la circulación.

También se pueden incluir ejercicios de fortalecimiento muscular, como flexiones de brazos o ejercicios de core, puede ayudar a mantener la fuerza y prevenir lesiones relacionadas con la postura.

Pausas para caminar:

Alentar a los empleados a dar un breve paseo alrededor de la oficina o el lugar de trabajo puede ser una forma efectiva de romper con la monotonía y mejorar la circulación.

Juegos activos

En algunos entornos laborales, se pueden organizar juegos activos como ping-pong o mini golf para que los empleados se relajen y se muevan de manera divertida.

Pausas de ejercicios de los ojos:

Para aquellos que pasan mucho tiempo frente a una pantalla de computadora, los ejercicios oculares, como mirar a diferentes distancias y parpadear conscientemente, pueden ayudar a reducir la fatiga visual.

La elección de qué tipo de pausas activas en el trabajo implementar puede depender de la cultura de la empresa, las necesidades de los empleados y las limitaciones de espacio y tiempo.

Lo más importante es que estas pausas se realicen de manera regular y se adapten a las preferencias y necesidades de los trabajadores para lograr los beneficios deseados en la salud y el bienestar.