Funcionamiento de la baja por enfermedad común

7 de octubre, 2022

Las personas no somos robots, y pueden producirse situaciones de baja médica. El ámbito laboral español reconoce dos tipos de baja. Por un lado, tenemos la baja por enfermedad profesional. Y, por otro lado, está la baja por enfermedad común, sobre la que vamos a arrojar más luz.

Qué es la baja por enfermedad común

Se trata de una situación de incapacidad temporal que impide a una persona ofrecer sus servicios a la empresa durante un tiempo determinado. Mientras dure la baja, el contrato empresa-empleado sigue en vigor, pero se suspende.

Este tipo de incapacidad temporal puede deberse a enfermedad común o accidente no laboral. De este modo, incluimos desde una baja por gripe a una baja porque te caíste esquiando y te rompiste el brazo.

¿Se recibe prestación económica durante una baja médica?

El trabajador en incapacidad temporal cobrará el subsidio o prestación económica que le corresponda legalmente.

Deben cumplirse tres requisitos para percibir la prestación de baja por enfermedad común:

1. Estar dado de alta en la Seguridad Social.
2. Haber cotizado al menos 180 días en los cinco años previos a la enfermedad (este requisito no se aplica cuando la baja se debe a un accidente).
3. Existe un parte de baja médico que únicamente conocen el médico de cabecera o la mutua de la empresa. Y que incluye el diagnóstico, los días de baja y el tratamiento.

¿Qué debe hacer el trabajador con la baja o alta médica?

Una vez concedida la baja por enfermedad común, el trabajador tiene un plazo de tres días para presentar el parte de baja a la empresa.

A su vez, la empresa está obligada a enviar dicho parte al Instituto Nacional de la Seguridad Social o la mutua en cinco días. Además, debe garantizar la reserva del puesto de trabajo.

Cuando finaliza el periodo de baja, el trabajador tiene 24 horas para presentar el parte de alta médica. A partir de ahí, se reincorpora a su puesto de trabajo el día después de recibir el alta y sigue con su actividad profesional.

Mientras dure la baja, la empresa seguirá cotizando a la Seguridad Social. La baja o accidente no laboral entran en las contingencias comunes.

En el caso de tratarse de enfermedades o accidentes laborales, el trabajador/a optaría por las contingencias profesionales.

¿Puede la Mutua gestionar una baja médica?

Las mutuas son colaboradoras de la Seguridad Social, por lo que también pueden encargarse del seguimiento y control de las bajas médicas.

Además, las mutuas también pueden solicitar el alta de un trabajador, aunque la última palabra siempre será del médico.

¿Cuánto dura la baja por enfermedad común?

Una baja por enfermedad común puede prolongarse hasta 12 meses. Si pasado un año no se ha producido la cura, la Seguridad Social puede prorrogarla otros seis meses.

Esta decisión depende de si considera que el trabajador puede curarse en la prórroga. Así, la situación puede alargarse hasta los 18 meses.

En caso de no solucionarse durante este año y medio, la Seguridad Social puede decidir entre otorgar la incapacidad permanente o el regreso al puesto de trabajo.

En el primer caso, el trabajador tendrá derecho a una pensión. Según su duración, las bajas por enfermedad común se clasifican en:

• Muy cortas: inferiores a cinco días. El médico puede emitir la baja y el alta de forma simultánea.
• Cortas: de 5 a 30 días naturales. Al superar los cinco días, debe figurar la fecha de revisión.
• Medias: de 31 a 60 días.
• Largas: superiores a 60 días.

Prestación económica durante la baja por enfermedad común

Como hemos indicado anteriormente, en caso de baja por enfermedad común el contrato queda en standby.

Sin embargo, los trabajadores de baja tienen derecho a una prestación económica por contingencias comunes. En caso de baja por enfermedad común, comienza en el momento en que se indica la baja médica.

¿Cuánto te quitan por estar de baja por enfermedad común?

Si lugar a dudas esta es la principal preocupación cuando estamos de baja: cuánto dejamos de ingresar. Deberías saber que esta prestación se calcula en función de la base reguladora diaria. La base de cotización del mes anterior se divide entre el número de días al que se refiere la cotización.

Dicho así, puede resultar algo complejo, aunque no lo es tanto. El monto a percibir depende de la duración de la baja. Según la misma, podemos identificar hasta cuatro tramos:

• Los tres primeros días no hay subsidio. Se considera que corren a cargo del trabajador.
• Del 4º al 15º día, un 60% de la base reguladora. Los abona el empleador del trabajador de baja.
• Del 16º al 20º día, un 60% de la base reguladora. Sin embargo, los abonará la entidad gestora, y no la empresa o el empresario.
• Desde el 21º día, un 74% de la base reguladora. Continúa pagándolo la entidad gestora.

Es importante señalar que estos tramos son la norma general. El convenio colectivo o los acuerdos particulares pueden hacer que la empresa asuma un porcentaje del sueldo del trabajador. Por eso, es importante revisar formalmente estos detalles en caso de baja por enfermedad común.

¿Quién paga la nómina en caso de baja por enfermedad común?

¿No tienes claro quién paga la nómina de un trabajador de baja? Es una de las preguntas más habituales, tanto entre los empresarios -sobre todo si están empezando- como entre trabajadores.

Como hemos visto, la empresa o el empresario se harán cargo de este subsidio hasta el 15º día. A partir de ahí será la entidad gestora quien lo abone hasta que se de el alta.

La baja por enfermedad común y las vacaciones del trabajador

Otra cuestión importante a la hora de entender el funcionamiento de la baja es su relación con las vacaciones. La baja por enfermedad común no consume días de vacaciones en ningún caso. Habrá que respetar los días de descanso de los empleados de baja.

Así, si un trabajador sufre un accidente durante sus vacaciones, estas quedan interrumpidas. Una vez reciba el alta, podrá seguir disfrutando de las mismas. En caso de que su primer día de vacaciones coincida con un momento en que está de baja, su inicio se retrasará hasta que esté de alta.

Consejos para gestionar la baja desde RRHH

Puede que en empresas con pocos empleados esta gestión sea sencilla, pero, ¿qué sucede en las empresas con grandes plantillas?

Puede llegar a ser complicado gestionar las diferentes bajas laborales. Es por ello que resulta importante que el departamento de recursos humanos cuente con las herramientas necesarias para agilizar este proceso.

Desde Sesame HR, recomendamos contar con dos funciones o herramientas clave.

Gestor documental

Gracias al gestor documental, tanto la empresa como el empleado pueden subir documentación y acceder a ella en cualquier momento. Algo que resulta ideal para poder hacer llegar a la empresa el documento de la baja por enfermedad.

Por otro lado, la empresa contará con la documentación necesaria en un solo lugar, siempre a mano.

Calendario de vacaciones y ausencias

Contar con un gestor de vacaciones y ausencias ayudará a planificar el tiempo en el que el trabajador/a se encontrará de baja laboral. De esta manera, el equipo se encontrará informado y se podrán tener en cuenta los recursos que se necesitarán durante su ausencia.

Con un simple vistazo, tanto los compañeros de trabajo como los encargados podrán saber hasta cuándo se encontrará un empleado de baja y cuándo está planeada su vuelta.

¿Quieres aprender a gestionar tu fuerza laboral y minimizar los efectos de una baja por enfermedad común? En el blog de Sesame HR descubrirás cómo un software de recursos humanos te ayudará. ¡No te lo pierdas!