Que los documentos digitales empiezan a ganar terreno a la documentación en papel no es ningún secreto. Los gestores documentales de los software de recursos humanos ya tienen esta funcionalidad y no es una funcionalidad cualquiera, es muy práctica a nivel empresarial. Ahorrar el gasto en papel y el espacio que requiere archivar todos esos tipos de documentos son algunas de las ventajas de contar con las nóminas electrónicas. La realidad es que una nómina electrónica o un documento de un empleado en digital puede hacer que este archivo esté accesible para toda la plantilla o para las personas que así lo necesitan y puede buscarse desde cualquier dispositivo si está en una app o plataforma de recursos humanos.
Definición de nómina electrónica
Hablamos del concepto de nómina electrónica cuando hacemos referencia a cualquier documento digital que equivale a la nómina en papel de un trabajador, sin embargo, en lugar de estar en formato de papel el formato es un archivo digital que se puede enviar o bien a través del email del empleado o bien en una sección de empleados como un software de recursos humanos con gestor documental se suben las nóminas mensualmente.
La finalidad de una nómina electrónica son los mismos que los de la nómina en papel y recoge los mismos conceptos obligatorios del pago de la nómina y por lo tanto, su función se cumple igual que cuando se entrega en persona y en papel.
7 Beneficios de ofrecer la nómina en formato electrónico a tus trabajadores
Una nómina tradicional puede perderse, traspapelarse, ocupa mucho espacio y no aporta tantas ventajas como el uso de una nómina electrónica, presta atención te mostramos los más importantes:
Reduce el papeleo y las gestiones que este implica para el departamento de RRHH.
Ahora el tiempo de tu personal.
Ahorra espacio en tus oficinas o instalaciones.
Mejora el tiempo de búsqueda dado que los gestores documentales están categorizados.
Accesible en cualquier momento o cualquier lugar.
Tu empresa será más eco y verde, puesto que no requiere el uso del papel.
Reduce la posibilidad de pérdida del documento dado que se archiva de forma digital y puede consultarse fácilmente si se tiene un gestor documental haciendo tantas copias como necesites.
