Que los documentos digitales empiezan a ganar terreno a la documentación en papel no es ningún secreto. Los gestores documentales de los software de recursos humanos ya tienen esta funcionalidad y no es una funcionalidad cualquiera, es muy práctica a nivel empresarial. Ahorrar el gasto en papel y el espacio que requiere archivar todos esos tipos de documentos son algunas de las ventajas de contar con las nóminas electrónicas. La realidad es que una nómina electrónica o un documento de un empleado en digital puede hacer que este archivo esté accesible para toda la plantilla o para las personas que así lo necesitan y puede buscarse desde cualquier dispositivo si está en una app o plataforma de recursos humanos.
Hablamos del concepto de nómina electrónica cuando hacemos referencia a cualquier documento digital que equivale a la nómina en papel de un trabajador, sin embargo, en lugar de estar en formato de papel el formato es un archivo digital que se puede enviar o bien a través del email del empleado o bien en una sección de empleados como un software de recursos humanos con gestor documental se suben las nóminas mensualmente.
La finalidad de una nómina electrónica son los mismos que los de la nómina en papel y recoge los mismos conceptos obligatorios del pago de la nómina y por lo tanto, su función se cumple igual que cuando se entrega en persona y en papel.
Una nómina tradicional puede perderse, traspapelarse, ocupa mucho espacio y no aporta tantas ventajas como el uso de una nómina electrónica, presta atención te mostramos los más importantes: