Un ERP o Enterprise Resource Planning se trata de un sistema de recursos empresariales que se encarga de gestionar todos los flujos de información de una empresa u organización. El objetivo de un ERP es el de integrar los departamentos de la empresa, para ello se encarga de crear una única base de datos que gestiona la información en tiempo real.
¿Para qué sirve un ERP?
Los ERP ofrecen ayuda a las empresas con las tareas de administración y toma de decisiones, automatizando los procesos. De esta manera se pueden obtener datos en tiempo real, controlar los flujos de trabajo, reducir errores y mejorar las tareas de back office.
La planificación de los recursos empresariales puede llegar a ser un auténtico quebradero de cabeza debido a la gran cantidad de información y de softwares que se ven involucrados en este proceso. Con un ERP se centraliza todo y la planificación puede ser incluso automática.
Hoy en día existen muchos tipos de ERP diferentes, y cada uno de ellos cuenta con unas características, pero la mayoría de ellos coinciden en:
Administración de la cadena de suministro: seguimiento de la cadena de suministro, desde la producción hasta la distribución.
Análisis de información: existe una gran facilidad del análisis de la información al encontrarse toda en un mismo lugar.
Automatización: se pueden automatizar tareas como la creación de informes:
Contabilidad: gestión de las finanzas y de la facturación.
CRM: gestión de las relaciones con los clientes.
Gestión de compras y ventas: los ERP cuentan con opciones para el control de los gastos.
Gestión de proyectos: gracias a la centralización de la información, permite gestionar proyectos y calcular sus ganancias.
Gestión de stock: organización de los precios, stock y estado de los pedidos.
Integración: centraliza los datos e integra las diferentes ramas de la empresa.
Operaciones en tiempo real: al saber lo que está sucediendo en tiempo real, se pueden tomar decisiones de una manera mucho más rápida.
Recursos Humanos: algunos ERP permiten la gestión de los contratos y nóminas, e incluso las ausencias o la información de los empleados.
Ventajas de utilizar un ERP
En los puntos anteriores ya hemos tratado muchas de las ventajas de utilizar un ERP, pero vamos a destacar las más importantes:
