ATS o Applicant tracking system

Existen múltiples herramientas y software que permiten automatizar y digitalizar el departamento de recursos humanos. Los ATS o sistemas de selección de personal son un instrumento muy práctico que pueden simplificar las tareas de proceso de reclutamiento. Si quieres averiguar qué es un ATS exactamente y todo lo que es capaz de hacer, presta atención, te damos todos los detalles.

¿Qué es un software ATS y para qué sirve?

Un applicant tracking system o ATS es un sistema de seguimiento de candidatos muy práctico para cada uno de los miembros de recursos humanos que facilitan la automatización de los procesos de selección y simplifican parte del trabajo filtrando la búsqueda de candidatos según la configuración y la oferta de empleo.

El funcionamiento de los sistemas de seguimiento de candidatos se basan en filtrar a candidatos mediante una serie de keywords importantes para definir si se corresponden con el candidato ideal y el puesto de empleo que se quiere cubrir. Dichas palabras clave se definen en base a la una oferta de empleo, y así este software de selección de personal busca a los candidatos potenciales que mejor encajan con la definición del puesto de empleo. Evitando que el personal de RRHH tenga que leer, filtrar toda esa información y les permite centrarse en tareas que requieren más esfuerzos y aportan valor a la estrategia de employer branding.

Por lo tanto, los ATS o applicant tracking system sirven para simplificar los procesos de selección en los que el volumen de candidatos es bastante grande y después los mejores candidatos son entrevistados por el hiring manager u otro miembro del personal de recursos humanos.

Si buscas mejorar la identificación de los mejores perfiles un sistema de selección de personal un ATS puede serte muy útil. En este sentido, los currículum vitae que están muy bien optimizados y que siguen una estrategia SEO, es decir que están redactados usando un conjunto de palabras clave perfectas para definir su perfil y su sector son los grandes ganadores en estos procesos de selección.

Por otro lado, además de filtrar y buscar a los mejores candidatos los ATS automatizan y personalizan respuestas y permiten tener un mejor feedback de cada fase del proceso de selección.

¿Qué más puedes hacer si implantas un sistema de seguimiento de candidatos?

Muchos de los software que han nacido para ayudar en los procesos de selección también tienen funcionalidades como la gestión de nóminas. Además de abarcar desde la primer contacto con los candidatos a una vacante hasta la última fase de la entrevista final.

Otra punto a favor de contratar un software de selección de personal de estas características es que puedes realizar las entrevistas online a través de dicha herramienta y los ATS más avanzados son capaces de analizar la actitud del entrevistado y otros aspectos que pueden ser fundamentales para encontrar al candidato ideal.

5 Ventajas de implantar un ATS en tu departamento de RRHH

Ahora que ya sabes qué significa un ATS y cómo funciona, descubre los beneficios de contar con software así en tu departamento de selección del talento, lee y toma nota:

1. Mejora la calidad de los candidatos que se incorporan a tu plantilla
2. Reduce el tiempo de contratación
3. Cumple con la RGPD
4. Cuida la imagen que ofreces de la organización
5. Ahorra tiempo

¿Cómo saber si la empresa necesita contar con ATS o sistema de seguimiento de los candidatos?

Esta clase de software puede emplearse y ser muy práctico para cualquier organización que busque talento constantemente y que reciba un número importante de currículum vitae en cada oferta de empleo. Lo más importante es que encaje con las necesidades de la empresa.